El Grupo Salvador Caetano, en el ámbito de la promoción y desarrollo de la Innovación y Mejora Continua en todos los sectores de su actividad, pretende lanzar un concurso abierto a todos los trabajadores del Grupo, que se rige por el presente reglamento:

1. Objetivo y Ámbito

1.1. Este concurso tiene como objetivo promover la participación de los trabajadores del Salvador Caetano Group incitándoles a presentar ideas implementadas en el ámbito de acciones o proyectos de mejora continua o de innovación, que contribuyan a crear valor para el Grupo;

1.2. Destacar las empresas del Grupo como ejemplo de Buenas Prácticas e Innovación y Mejora Continua;

1.3. Motivar a los equipos internos para el esfuerzo de Mejora Continua e Innovación;

1.4. Motivar a los mandos para sostener y dinamizar el esfuerzo de Mejora Continua;

1.5. Reconocer públicamente a los premiados.

2. Categorías

2.1. Las candidaturas deben encuadrarse en dos grandes categorías:
2.1.1 Kaizen Diario;
2.1.2 Kaizen Proyecto.

2.2. A su vez, las candidaturas serán clasificadas dentro de las siguientes subcategorías:
2.2.1 Kaizen en el Márketing y Ventas;
2.2.2 Kaizen en el Posventa;
2.2.3 Kaizen en los Servicios;
2.2.4 Kaizen en el Área Productiva.
2.2.5 Innovación;
2.2.6 Kaizen en el medio ambiente.

3. Destinatarios

3.1. Puede participar en el “Concurso Kaizen del Grupo Salvador Caetano 2019: Ser Caetano. ¡Nosotros lo hacemos mejor!” cualquier trabajador que forme parte del Grupo Salvador Caetano, individualmente o en equipo, que resida en Portugal o en el extranjero.

4. Participación

4.1 En cada Empresa, el “Pívot Kaizen Soporte” (ya definido en el Comité de Innovación) será responsable por recoger todas las iniciativas del Kaizen Diario y del Kaizen Proyecto existentes en su Organización. Tras la recogida, deberá cumplimentarse el “Anexo Registro Kaizen 2019” y facilitar el documento a todos los trabajadores de la Empresa, bien por medios de comunicación online, bien por medios de comunicación offline.

4.2 Concluido el paso anterior, la Empresa deberá elegir las candidaturas de Kaizen Diario y las candidaturas de Kaizen Proyecto y someterlas al “Concurso Kaizen del Grupo Salvador Caetano: Hacemos Mejor 2019.” Cada Empresa podrá someter 3 candidaturas por categoría.

4.3 Quedará de la responsabilidad del “Pivot Kaizen Soporte” someter las iniciativas Kaizen elegidas en http://kaizen.sercaetano.pt/es/ siguiendo el formato de sumisión predefinido.
En cada punto solamente podrá someter un anexo. Solamente seran considerados los anexos en formato PDF o vídeo. Es obligatorio rellenar el A3 Thinking de la candidatura en formato PDF.

4.4 Las propuestas deben ser sometidas hasta las 24:00 h (hora de Lisboa) del 31 de agosto de 2019.

4.5 Sólo las candidaturas adherentes al ámbito del concurso serán analizadas por el jurado.

4.6 Todas las candidaturas aprobadas por el jurado deben haber sido implementadas y validadas en el Salvador Caetano Group. Se aceptarán proyectos o iniciativas implementadas entre septiembre de 2018 y septiembre de 2019.

5. Jurado

5.1 El jurado de la primera etapa de evaluación del concurso está compuesto por ocho elementos:

– Dos representantes del Comité de Innovación y Mejora Continua;

– Dos representantes de entidades / instituciones externas (Instituto Kaizen, COTEC, Universidades, etc);

– Director de Innovación del Grupo Salvador Caetano;

– Tres representantes de la Dirección Corporativa de Personas, Marca y Comunicación del Grupo Salvador Caetano.

5.2 El jurado de la segunda etapa de evaluación del concurso está compuesto por:

– La Administración del Grupo Salvador Caetano;

5.3 La decisión del jurado será tomada por unanimidad (no se permiten abstenciones). Las decisiones del jurado son soberanas, no habiendo lugar a reclamaciones.

6. Evaluación

6.1 El jurado podrá proceder a la exclusión de las candidaturas presentadas si se incumplen los objetivos definidos para este concurso;

6.2 La evaluación/análisis de las candidaturas tiene dos partes. El análisis inicial de las candidaturas se basará en el formulario de candidatura, pudiendo ser necesario efectuar una visita a la Empresa. De este análisis se seleccionará un conjunto de proyectos que integrarán la Shortlist de candidaturas que serán evaluadas por el segundo jurado.

6.3 Los criterios que presidirán al análisis y a la selección de las candidaturas integran los siguientes elementos: las acciones implementadas, la metodología de mejora y los resultados y beneficios obtenidos.

6.4 Cada candidatura se evalúa teniendo en cuenta las siguientes dimensiones:
candidatura con los 4 passos establecidos y documentación clara; presentación de datos soporte para “antes” y “después”; impacto de los resultados y beneficios obtenidos; nivel de innovación de la iniciativa (desempate); impacto en el cliente final (desempate).

6.5 Si procede, se analizará también el impacto de las iniciativas Kaizen en la satisfacción del Cliente interno y externo. Para ello, tendrán que presentarse evidencias del impacto de la iniciativa en su satisfacción. Este punto tiene carácter opcional.

7. Etapas de Concurso

7.1 Todos los interesados podrán presentar sus candidaturas hasta el 31 de agosto de 2019.

7.2 El anuncio de la clasificación final del concurso y la entrega de los premios tendrá lugar el día en que se celebre la Convención del Grupo de 2019.

8. Premio

8.1 A todos los equipos vencedores del concurso se entregará un trofeo personalizado en cada categoría y subcategoría. Se otorgarán asimismo menciones honrosas teniendo en cuenta la calidad de las candidaturas.

9. Disposiciones Finales

9.1 La organización del concurso se reserva el derecho de modificar el presente reglamento en cualquier momento, así como la composición del jurado por motivos de fuerza mayor.

9.2 Toda la información oficial relacionada con el concurso y sus resultados estará disponible en la página web: http://kaizen.sercaetano.pt/es/